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Datenschutzbeauftragter in Köln, Bonn, Düsseldorf und NRW
Die neuen Standardvertragsklauseln sind seit Juni in Kraft. Sie können mögliche Datenübertragungen in die USA regeln. Vielen Unternehmen und Organisationen ist nicht bewusst, dass auch sie eine solche Datenverarbeitung durch bekannte Systeme durchführen und daher ebenfalls Verträge anpassen müssen. Gerade Cloud-Lösungen bekannter Anwendungen sollten geprüft werden.
Wie kann man die Identität eines Betroffenen ausreichend und sicher feststellen, um Auskunftsersuchen im Datenschutz fristgerecht zu bearbeiten? Lesen Sie mehr dazu in diesem Artikel.
Der Datenschutz stellt Bildungseinrichtungen nicht selten vor komplexe Aufgaben. Neben der DS-GVO müssen auch andere Vorgaben eingehalten werden. Welche Besonderheiten gibt es im Datenschutz für Bildungseinrichtungen?
Ein Systemzusammenbruch kann ganze Unternehmen und deren Strukturen lahmlegen. Aber auch Vereine, Schulen und Arztpraxen sind vor diesen Problemen nicht geschützt. Entstehen Sicherheitslücke oder gehen personenbezogene Daten verloren, ohne die Möglichkeit diese wiederherzustellen, stellen diese Zusammenbrüche auch im Datenschutz ein Problem dar.
Personenbezogene Daten werden auch in Firmenwagen verarbeitet und in verschiedenster Weise genutzt. Dabei müssen nicht nur Hersteller und Nutzer den Datenschutz beachten.
Auch die Organisationen, welche die Fahrzeuge in Ihrem Fuhrpark zur Verfügung stellen, müssen Ihren externen Datenschutzbeauftragten ins Boot holen.
E-Mail-Marketing und Online-Werbung werden immer wichtiger im Zuge der Digitalisierung. Dabei dürfen Datenschutz und andere gesetzliche Grundlagen nicht außen vorgelassen werden. Der externe Datenschutzbeauftragte sollte daher auch im Marketing immer mit eingebunden werden.
Wenn personenbezogene Daten die EU verlassen, sind diese nicht mehr durch die DS-GVO geschützt. Daher wurde die Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland gesetzlich geregelt bzw. es wurden Grundlagen geschaffen, auf derer diese Übermittlung erlaubt sein kann, ohne dass das Schutzniveau der DS-GVO unterschritten wird.
Chipkarten-Systeme erfreuen sich in Unternehmen immer größerer Beliebtheit. Sie versprechen eine schnelle und genaue Zeiterfassung und können auch Zugangsrechte zu bestimmten Bereichen vergeben oder zur Essensabrechnung genutzt werden. In der Regel werden sie mit personenbezogenen Daten bestückt, welche auch durch Systeme ausgelesen und gespeichert werden. Das ruft den Datenschutz auf den Plan.
Wer sich mit Datenschutz beschäftigt hat bereits von dessen Grundsätzen gehört. Ein Grundsatz ist die Zweckbindung. Dabei ist der Zweck für eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten eine wichtige Grundlage, der bei vielen Definitionen hilfreich ist.
Immer noch werden in Deutschland Kennwörter mehrfach für verschiedene Accounts genutzt oder fahrlässig einfach vergeben. Sie spielen aber im Datenschutz eine wichtige Rolle beim Schutz der personenbezogenen Daten. Grund genug für das Team von Datenschutzberater.NRW dem Thema einen weiteren Blogartikel zu widmen.