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Datenschutzmanagementsystem DSMS: Die Komplettlösung für Datenschutz und IT-Sicherheit

In Zeiten zunehmender digitaler Komplexität und strenger Datenschutzrichtlinien unterstützen wir Sie dabei, alle gesetzlichen Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einfach und effizient umzusetzen.

Moderne Datenschutzmanagementsoftware

Unsere innovativen Lösungen basieren auf jahrelanger praktischer Erfahrung von Datenschutzbeauftragten und sind perfekt, um Sie oder Ihren Datenschutzbeauftragten im Datenschutzmanagement zu unterstützen. DSMS ist eine webbasierte Anwendung, die über jeden Browser und jedes mobile Endgerät erreichbar ist. Darüber hinaus übernehmen wir Sicherheitsfunktionen und regelmäßige Updates für Sie, sodass Sie sich ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Gehostet in Deutschland

DSMS wird in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet, was höchste Sicherheit und Verlässlichkeit garantiert.

Einfache und praktische Datenschutzlösung

Mit unserer Datenschutzmanagementsoftware erledigen Sie Aufgaben des Datenschutzes und der IT-Sicherheit im Handumdrehen. Unser System unterstützt den Aufbau Ihres Datenschutzmanagements gemäß den DSGVO-Anforderungen durch zahlreiche Checklisten und Maßnahmenempfehlungen. Mit einer einzigen Plattform können Sie:

  • Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) einfach erstellen, erweitern und prüfen.
  • Audits und Fragekataloge einfach definieren und durchführen.
  • Anfragen betroffener Personen effizient und fristgerecht bearbeiten.
  • Mitarbeiterverwaltung: Dokumentation des Datenschutzstatus und Schulungsstands Ihrer Mitarbeiter.
  • Automatische Erinnerungen: Unterstützung bei der Datenvernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen.
  • Effiziente Bearbeitung: Dokumentation und fristgerechte Bearbeitung aller Anfragen.
  • Automatisches Matching: Schnelle Identifizierung von passenden Verfahren und automatisierte Fristenerinnerungen.
  • Fragenkataloge definieren: Erstellung, Durchführung und Wiederholung von Audits zur Überprüfung des Datenschutzstatus.
  • Automatisierte Reports: Aus den Antworten generieren sich übersichtliche Reports und Maßnahmenpläne.
  • Umsetzung des Hinweisgebergesetzes: Bereitstellung eines sicheren, mehrsprachigen Online-Portals zur Hinweisabgabe.
  • Anonymität und Sicherheit: Optionen für anonyme Meldungen und sicherer Kommunikationskanal mit Hinweisgebern.
  • Task Management: Automatische Erstellung und Zuweisung von Aufgaben sowie regelmäßige Erinnerungen per E-Mail.
  • Fortschrittsüberwachung: Automatische Aktualisierung des Aufgabenstatus nach Erledigung.
  • Kundenmanagement: Verwaltung von Auftragsverarbeitern und Kunden inklusive digitaler Abschluss von Datenschutzverträgen.
  • Datenschutzverträge: Online-Abschluss von AV-Verträgen und Übersicht im Datenschutz-Cockpit.
  • Automatisierte Updates: Benachrichtigungen über Änderungen und Aufgabenüberweisungen halten Ihr Team informiert.
  • Individualisierbar: Anpassbare E-Mail-Benachrichtigungen für eine bessere Zusammenarbeit.
  • Strukturierte Prozesse: Erstellung und Abarbeitung von definierten Aufgaben durch Checklisten.
  • Maßnahmenplanung: Dokumentation und Verfolgung von Handlungsempfehlungen innerhalb der Checklisten.
  • Übersichtlicher Datenfluss: Grafische Darstellung und Überwachung der Datenflüsse innerhalb Ihres Unternehmens.
  • Fehlererkennung: Schnelles Identifizieren und Beheben fehlender Verarbeitungen.
  • Alle Informationen auf einen Blick: Übersicht aller wichtigen Datenschutzinformationen und -aufgaben.
  • Aktuelle Dokumentation: Erstellung aktueller Datenschutzdokumentationen bei vollständiger Dateneingabe.
  • Risikobewertungen: Unterstützung bei der Prüfung, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung notwendig ist.
  • Planung und Kontrolle: Hilfestellung bei Planung, Durchführung und Kontrolle der Datenschutz-Folgenabschätzung.
  • Umfangreiche Dokumentation: Unterstützung bei der Dokumentation und dem Reporting von Datenschutzverletzungen.
  • Fristgerechte Meldung: Erinnerungsfunktion zur rechtzeitigen Meldung an die Aufsichtsbehörde.
  • Dienstleister-Management: Verwaltung von Dienstleistern und Status der Auftragsverarbeitungsverträge.
  • Rechtmäßigkeit prüfen: Überwachung der Rechtmäßigkeit der Datenübermittlung und regelmäßige Überprüfung.
  • Online Verwaltung: Komfortable Verwaltung und Bearbeitung aller wichtigen Dokumente online.
  • Integrierte Office-Lösung: Erstellung und Bearbeitung von Text-, Tabellen- und Präsentations-Dokumenten direkt online.
  • Digitale Vertragsabwicklung: Erstellung und Abschluss von Datenschutzverträgen digital.
  • Automatische Generierung: Vertragserstellung mit vielen Variablen und Platzhaltern.
  • E-Learning: Durchführung von Mitarbeiterschulungen mit automatisierter Testauswertung und Zertifikatserstellung.
  • Schulungsplattform: Verwaltung und Einladung von Teilnehmern per E-Mail oder öffentlicher Anmeldung.
  • Übersichtliche Dokumentationen: Export aller Eingaben in eine übersichtliche PDF-Dokumentation mit Ihrem Logo.
  • Vielfältige Reportings: Reports für Verfahren, Dienstleister, DSFA, Checklisten und mehr.
  • Datenfluss im Blick: Dokumentation von Standorten, Geräten und Softwareeinsätzen.
  • Zuordnung von Verfahren: Verknüpfung von Verarbeitungssystemen für mehr Übersichtlichkeit.
  • Sicherheitskonzept: Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach DSGVO.
  • Einfaches Handling: Auswahl aus vorgefertigten Maßnahmen oder eigenem Maßnahmenkatalog.
  • Verzeichniserstellung: Erstellung und Verwaltung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten durch vorgefertigte Mustertätigkeiten.
  • Pflichtangaben: System zeigt fehlende Pflichtangaben rechtzeitig an.
  • Automatischer Scan: Überprüfung Ihrer Homepage auf Sicherheit und Datenschutzkonformität.
  • Aggregierte Daten: Übersichtliche Darstellung aller Aufrufe und Sicherheitsinformationen.

Nutzen Sie DSMS, um Ihr Datenschutz- und IT-Sicherheitsmanagement zu vereinfachen und zu optimieren. Besuchen Sie unsere Webseite oder kontaktieren Sie uns direkt für weitere Informationen und eine persönliche Beratung!
Durch diese detaillierte Aufschlüsselung der Funktionen und Vorteile wird der Wert unserer Datenschutzmanagement-Software klar hervorgehoben. So können potenzielle Nutzer die umfassenden Möglichkeiten und die Alltagserleichterung, die DSMS bietet, deutlich erkennen.

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