Die zunehmende Relevanz des Datenschutzes in der Digitalen Transformation
Die Digitalisierung schreitet immer weiter voran und neue Technologien stellen Unternehmen und Organisationen vor neue Herausforderungen. Mit den neuen digitalen Errungenschaften und dem Einzug von KI in die Arbeitsabläufe, müssen Anforderungen an Schutzprozesse neu überdacht werden.
Das betrifft neben der Cyber-Sicherheit vor allem auch den Schutz von personenbezogenen Daten. Der Datenschutz muss den neuen und steigenden Ansprüchen der neuen Prozesse gerecht werden. Daher ist eine Weiterentwicklung der Datenschutzprozesse zwingend notwendig.
In diesem Blogbeitrag möchten wir die Gründe beleuchten, warum Datenschutz in Zeiten der digitalen Transformation an Bedeutung gewinnt und wie Unternehmen bereits jetzt darauf reagieren sollten.
BLOG-TIPP: UMSETZUNG DES DATENSCHUTZES IN UNTERNEHMEN UND ORGANISATIONEN
Anstieg der Datenverarbeitung
Mit der fortschreitenden Digitalisierung verarbeiten Unternehmen immer größere Mengen personenbezogener Daten. Dies umfasst nicht nur Daten von Kunden, sondern auch von Mitarbeitern, Lieferanten und Partnern. Die Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind im Sinne des Datenschutzes Betroffene.
Gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie diese Daten rechtmäßig, transparent und sicher verarbeiten. Ein Versäumnis in diesem Bereich kann erhebliche rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Erhöhte Cyber-Bedrohungen
Die Zunahme an Cyber-Angriffen ist ein weiterer Grund, warum Datenschutzfragen heute dringlicher denn je zu klären sind. Unternehmen müssen sich gegen Bedrohungen wie Datenlecks, Phishing und Ransomware wappnen. Eine umfassende Strategie für technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ist unerlässlich, um die Sicherheit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten und Cyber-Angriffe zu verhindern.
Dazu gehört, dass alle Prozesse auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten hin untersucht werden müssen. Gerade wenn neue Prozesse eingeführt werden, wie die automatisierte Verarbeitung durch neue Systeme oder KI-gestützte Prozesse, gilt es diese auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten hin zu überprüfen und die TOM an die neuen Ansprüche anzupassen.
BLOG-TIPP: CYBERANGRIFFE – WENN DATENVERLUSTE EIN PROBLEM FÜR DEN DATENSCHUTZ WERDEN
Gesetzliche Anforderungen und Compliance
Die Einhaltung der DS-GVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ist für Unternehmen verpflichtend. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu hohen Geldstrafen führen, die die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens gefährden können. Daher ist es entscheidend, bereits heute eine rechtssichere Datenschutzstrategie zu entwickeln und umzusetzen.
Veränderung des Verbraucherverhaltens
Verbraucher legen zunehmend Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Das Bewusstsein für Datenschutzfragen wächst, und viele Kunden sind bereit, Produkte und Dienstleistungen zu meiden, wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Daten nicht sicher sind. Unternehmen, die Transparenz und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten zeigen, können sich nicht nur rechtlich absichern, sondern auch von der Konkurrenz abheben.
BLOG-TIPP: MITARBEITERDATENSCHUTZ: RECHTE UND PFLICHTEN IM UNTERNEHMEN
Zukunftsorientierte Datenschutzstrategie
Der Aufbau einer zukunftsorientierten Datenschutzstrategie ist unerlässlich. Unternehmen sollten über die gesetzlichen Anforderungen hinausdenken und proaktive Maßnahmen ergreifen, um Datenschutz integral in ihre Geschäftsmodelle zu integrieren.
Dazu gehört die Schulung von Mitarbeitern im Umgang mit sensiblen Daten, die Implementierung von Datenschutz durch Technik und datenschutzfreundliche Voreinstellungen sowie regelmäßige Audits und Überprüfungen der bestehenden Datensicherheitsmaßnahmen.
BLOG-TIPP: DER MENSCH ALS RISIKO FÜR DEN DATENSCHUTZ
Entwicklungen in der IT und Cybersicherheit: Ein Blick auf den Datenschutz in Unternehmen
Die Entwicklung unterschiedlichster IT-Systeme ist rasant und bringt viele Verbesserungen für Unternehmen und Organisationen mit sich. Dabei lohnt es sich auch einen Blick auf den Datenschutz zu werfen. Nicht nur wegen der gesetzlichen Vorgaben, sondern auch mit dem Nutzen, den der Datenschutz für die Sicherheit der eigenen Unternehmensdaten mit sich bringt.
Cloudnutzung und Datenschutz
Clouds sind ein wichtiges Beispiel für die Entwicklung der IT in den Unternehmen und Organisationen, das beim Datenschutz zu beachten ist. Cloud Computing hat sich in den letzten Jahren zur bevorzugten Infrastruktur für viele Unternehmen entwickelt. Die Möglichkeit, Daten und Anwendungen in der Cloud zu speichern, bietet zahlreiche Vorteile, darunter Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz.
Künstliche Intelligenz (KI) und Datenschutz
Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz zur Identifizierung und Abwehr von Cyber-Bedrohungen ist ein wachsender Trend. KI-gestützte Systeme können Muster erkennen und anomale Aktivitäten in Echtzeit überwachen, was eine proaktive Cyber-Abwehr ermöglicht.
Noch häufiger eingesetzt werden KI-gestützte Programme, die Arbeitsabläufe vereinfachen und eine echte Unterstützung zum Beispiel auch bei der Automatisierung von Abläufen sind. Auch im Büro werden immer häufiger KI-Programme genutzt. Grund genug, warum sie auch für den Datenschutz aber auch für die Datensicherheit eine wichtige Rolle spielen.
BLOG-TIPP: ANFORDERUNGEN AN EINWILLIGUNGSERKLÄRUNGEN: RECHTLICHE VORGABEN UND BEST PRACTICES
Entwicklung des Datenschutzes an die technischen Entwicklungen anpassen
In einer Zeit der digitalen Transformation ist der Datenschutz nicht nur ein rechtliches Gebot, sondern ein zentraler Bestandteil der Unternehmensstrategie. Nicht zuletzt schützt ein effektiver Datenschutz auch wichtige Daten von Unternehmen und Organisationen.
Unternehmen, die sich frühzeitig mit den Herausforderungen auseinandersetzen und effektive Lösungen entwickeln, können nicht nur rechtliche Risiken minimieren, sondern auch das Vertrauen ihrer Kunden stärken und sich als verantwortungsbewusste Marktteilnehmer positionieren.
Ein sich weiterentwickelnder Datenschutz schützt vor Datenvorfällen und passt sich stetig an die Vorgänge im Unternehmen an. Dabei ist er immer angepasst an die neuste IT-Vorgänge und Strategien in der Organisation – ein Vorteil auch für die IT-Sicherheit.
Wir stehen Ihnen als externe Datenschutzbeauftragte zur Verfügung, um Sie bei der Entwicklung und Umsetzung Ihrer Datenschutzstrategie zu unterstützen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, den Datenschutz in Ihrem Unternehmen zu optimieren.
Dennis Manz ist seit über 20 Jahren selbstständig. Ist in der IT für unterschiedliche Branchen und seit langer Zeit auch im Bereich Buchhaltung und Steuerrecht tätig. Als Gründer und Geschäftsführer der Datenschutzberater.NRW GmbH betreut er zusammen mit seinem Team erfolgreich Unternehmen, Praxen, Steuerberater und unterschiedliche Einrichtungen in Sachen Datenschutz und GoBD-Beratung.