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Warum die Verarbeitung von personenbezogenen Daten eine wichtige Rolle spielt
In der modernen Arbeitswelt sind Cyberangriffe zu einer der größten Bedrohungen für Unternehmen jeder Größe geworden. Eine Cyberversicherung kann hier eine wichtige Absicherung sein, indem sie finanzielle Risiken mindert und Unternehmen bei der Bewältigung von Cybervorfällen unterstützt.
Um eine Versicherung abzuschließen, müssen Unternehmen und Organisationen jedoch nachweisen, dass sie wichtige Maßnahmen ergreifen, damit sie mögliche Angriffe und Vorfälle abwenden können. Auch der Datenschutz spielt dabei eine wichtige Rolle. Der Verlust von personenbezogenen Daten kann große Schäden verursachen. Auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind ein Teil dieser Maßnahmen.
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Was ist eine Cyberversicherung?
Eine Cyberversicherung schützt Unternehmen vor den finanziellen Konsequenzen von Cybervorfällen wie Datenpannen, Hackerangriffen oder Cyber-Erpressung. Diese Versicherungen decken in der Regel Kosten für:
- Datenwiederherstellung
- Analyse und Verbesserung der IT-Sicherheitsmaßnahmen nach einem Vorfall
- Schadenersatz: Haftpflichtansprüche, die aus Datenschutzverletzungen entstehen können.
- Unterbrechungskosten: Einkommensverluste aufgrund von Betriebsunterbrechungen infolge eines Cyberangriffs.
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Die Rolle des Datenschutzes bei der Beantragung einer Cyberversicherung
Der Datenschutz ist ein zentraler Aspekt in der heutigen digitalen Landschaft und beeinflusst auch die Beantragung und den Abschluss einer Cyberversicherung maßgeblich.
Versicherungsanbieter benötigen umfassende Informationen über die Datenschutzpraktiken eines Unternehmens, um das Risiko eines Cybervorfalls einschätzen zu können. Dies umfasst die Implementierung von Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM) wie Verschlüsselung, Firewalls und regelmäßige Sicherheitsprüfungen.
Ein Unternehmen muss in der Regel auch nachweisen, dass es die Bestimmungen der DS-GVO und des BDSG einhält. Dies stellt sicher, dass das Unternehmen bereits präventive Maßnahmen ergriffen hat, um Datenschutzverletzungen zu vermeiden, und trägt zur Risikominderung bei.
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Schadensregulierung im Falle eines Cybervorfalls
Im Falle eines Cybervorfalls spielt der Datenschutz eine wesentliche Rolle bei der Schadensregulierung. Unternehmen, die den Datenschutz vernachlässigen, könnten Schwierigkeiten bei der Einforderung von Versicherungsleistungen haben. Eine umfassende Dokumentation der Datenschutzmaßnahmen und -verletzungen ist hierbei von zentraler Bedeutung.
Ansprüche der Cyberversicherung an den Datenschutz
Um eine Cyberversicherung abzuschließen, müssen Unternehmen und Organisationen nachweisen, dass Sie entsprechende Vorgaben in der IT-Sicherheit, aber auch bei der Umsetzung des Datenschutzes einhalten.
Dies stellen die Versicherungsgeber mit der Abfrage durch Fragebögen und Nachweise sicher. Es werden in diesem Zusammenhang zum Beispiel mögliche Risikofaktoren abgefragt, aber auch welche Cyberangriffe es bereits gegeben hat und wie der Vorgang mit Datenvorfällen geregelt ist.
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Nachweise dokumentieren
Um nachzuweisen, dass sowohl der Datenschutz als auch die IT-Sicherheit ausreichend umgesetzt werden, sollten alle Maßnahmen dokumentiert und stets auf dem neusten Stand gehalten werden. Dazu gehören neben den Maßnahmen wie Firewalls, Updates, Patches auch die Einführung von Zugriffsrechten und Notfallplänen.
Backups gehören ebenso zu wichtigen Maßnahmen, um zum Beispiel verlorengegangene, veränderte oder verschlüsselte personenbezogene Daten wieder herstellen zu können.
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Cyberangriffe können zu Insolvenzen führen
Cyberversicherungen sollen vor allem finanziellen Schäden von Unternehmen und Organisationen auffangen. Diese sind nicht zu unterschätzen, Cyberangriffe, vor allem dadurch entstehende Ausfälle, Schaden u.a. durch Datenschutzverletzungen und Schadensersatzansprüche, aber auch Arbeitsausfälle usw., können große finanzielle Einbußen für Unternehmen hervorrufen.
In Extremfällen kann dies bis hin zu Unternehmensinsolvenzen führen. Eine Cyberversicherung greift aber nur dann, wenn alle vorgegebenen Maßnahmen umgesetzt wurden. Dazu gehören auch alle notwendigen Maßnahmen im Datenschutz.
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Maßnahmen ausreichend umsetzen und stetig verbessern
Eine Cyberversicherung bietet einen essenziellen Schutz vor den finanziellen und betrieblichen Folgen von Cyberangriffen. Damit diese greift, müssen aber die geforderten Maßnahmen in Datenschutz und IT-Sicherheit umgesetzt werden.
Diese müssen immer aktuell geprüft und kontinuierlich verbessert werden. Eine Anpassung an aktuelle Gegebenheiten ist dabei unerlässlich. Prüfen Sie also regelmäßig mit Ihrem Datenschutzbeauftragten und dem IT-Fachmann, ob alle Systeme auf dem neuesten Stand sind und IT-Sicherheit, sowie Datenschutz ausreichend umgesetzt werden.
Dennis Manz ist seit über 20 Jahren selbstständig. Ist in der IT für unterschiedliche Branchen und seit langer Zeit auch im Bereich Buchhaltung und Steuerrecht tätig. Als Gründer und Geschäftsführer der Datenschutzberater.NRW GmbH betreut er zusammen mit seinem Team erfolgreich Unternehmen, Praxen, Steuerberater und unterschiedliche Einrichtungen in Sachen Datenschutz und GoBD-Beratung.